党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要（第10-11次会议）起草。

日常工作

4.完成《芜湖年鉴》学校供稿。

本周

5.收集、编制2026年第4期学校工作简报

本周

6.完成中央巡视整改台账更新、数据上报工作。

本周

行政

秘书科

1.推进树立和践行正确政绩观学习教育相关工作

持续推进

2.调度第一季度院长办公会议议题落实情况

4月26日前

3.完成第8周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

4.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

5.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.部门教职工政治理论学习

本周

2.办公室牵头的文明校园创建材料

近期工作

3.学校2025年度文件归档情况统计

近期工作

4.校史馆参观接待及维护

日常工作

5.信息公开工作

日常工作

6.部门网站维护

日常工作

7.部门新闻管理工作

日常工作

8.档案查询利用服务

日常工作

9.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室卫生督查工作

日常

4.近期各项费用报销工作

4月24日

5.职业教育规范专项工作

4月25日

6.教育部专家入校接待筹备工作

根据日程

外事科

1.持续推进2026级国际学生报名材料审核工作

5月31日

2.管理干部和骨干教师赴境外培训事宜（汇报材料及预算）

7月10日

3.稳步推进机械行业团体标准项目初审

5月10日

4.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.协助做好学习教育阅文相关工作

持续