党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。（第17次党委会，第16-17次会议纪要）

日常工作

4.发布2026年第4期学校工作简报

本周

行政

秘书科

1.推进树立和践行正确政绩观学习教育相关工作

持续推进

2.起草芜湖高校关心下一代工作联席会第29次会议相关文稿

5月29日前

3.完成第13周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

4.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

5.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.第三届校史讲解大赛决赛

5月27日

2.部门5月勤工助学工资上报

5月27日

3.校史馆布展更新审计工作

本周

4.档案事业数据统计

本周

5.2025级校史馆讲解员培训

本周

6.校史馆参观接待及维护

日常工作

7.信息公开工作

日常工作

8.部门网站维护

日常工作

9.部门新闻管理工作

日常工作

10.档案查询利用服务

日常工作

11.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室卫生督查工作

日常

4.三代会问题清单督办反馈汇总，报校领导

5月28日

5.2026年上半年法律顾问费用支付工作

5月28日

6.6月份干部值班排班工作

5月28日

7.教育部专家入校考察接待工作费用报销

6月18日

外事科

1.持续推进2026级国际学生在线申报工作

5月31日

2.管理干部和骨干教师赴境外培训事宜（拟上会）

7月10日

3.遴选我校参加第十四届“徽山·徽水·徽文化”安徽省外国留学生文化修学活动的国际学生

5月29日

4.收集汇总我校优势学科“中文+职业技能”系列出海教材，拟报安徽省职业和成人教育协会

5月29日

5.收集汇总我校来华留学生国情教育优秀课程和来华留学国情教育基地申报材料，拟报省教育厅

6月20日

6.准备教师赴境外研修事宜相关材料，拟上党委会

5月29日

7.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.协助做好学习教育阅文相关工作

持续