党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。（第18次党委会，第16-17次会议纪要）

日常工作

4.完成“十四五”规划报告有关工作

本周

5.更新中央巡视整改台账

本周

行政

秘书科

1.推进树立和践行正确政绩观学习教育相关工作

持续推进

2.完成第13周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

3.院长办公会议、院长专题会议议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

4.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.第三届校史讲解大赛证书打印盖章及奖品购买

本周

2.部门教职工政治理论学习

本周

3.准备起草新一期的档案数字化工作方案

近期工作

4.档案事业数据统计定稿上报

本周

5.2025级校史馆讲解员培训

本周

6.校史馆参观接待及维护

日常工作

7.信息公开工作

日常工作

8.部门网站维护

日常工作

9.部门新闻管理工作

日常工作

10.档案查询利用服务

日常工作

11.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室卫生督查工作

日常

4.汇总三代会问题清单各部门办理情况，发各代表团

6月5日

5.2026年上半年法律顾问费用支付工作

6月5日

6.社会化车辆租赁上会及采购等工作

6月5日

7.教育部专家入校考察接待工作费用报销

6月18日

外事科

1.2026级国际学生报名材料审核

6月7日

2.管理干部和骨干教师赴境外培训事宜（拟上会）

7月10日

3.准备教师赴境外研修事宜相关材料，拟上党委会

6月1日

4.组织国际学生参观芜湖美术厂

6月3日

5.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.协助做好学习教育阅文相关工作

持续