党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。（第19次党委会，第18次会议纪要）

日常工作

4.谋划向党委会议汇报全面从严治党工作情况。

本周

5.起草毕业典礼相关发言材料.

28日

6.做好领导出差相关费用报销。

本周

行政

秘书科

1.推进树立和践行正确政绩观学习教育相关工作

持续推进

2.起草毕业典礼相关发言材料

28日前

3.完成第16周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

4.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

5.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.第三届校史讲解大赛费用报销

近期工作

2.部门教职工政治理论学习

周三

3.档案馆布展更新结算审计

近期工作

4.假期前档案库房/校史馆安全检查

本周

5.2025级校史馆讲解员培训

本周

6.校史馆参观接待及维护

日常工作

7.信息公开工作

日常工作

8.部门网站维护

日常工作

9.部门新闻管理工作

日常工作

10.档案查询利用服务

日常工作

11.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室（白班+夜班）卫生督查工作

日常

4.端午节假期值班提醒工作

6月18日

5.英语四六级考试、B级考试保障工作

6月15日

6.省级技能大赛保障准备工作

6月14日

7.社会化车辆租赁上会及采购等工作

6月30日

8.教育部专家入校考察接待工作费用报销

6月30日

外事科

1.持续推进2026级国际学生招生工作（拟进行面试）

6月22日

2.收集汇总我校来华留学生国情教育优秀课程和来华留学国情教育基地申报材料，拟报省教育厅

6月20日

3.管理干部和骨干教师赴境外培训事宜（公示发布、异议处置及材料归档）

6月19日

4.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.协助做好学习教育阅文相关工作

持续