党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。（第19次党委会）

日常工作

4.谋划向党委会议汇报全面从严治党工作情况。

月底

5.起草学校党建工作要点。

月底

行政

秘书科

1.推进树立和践行正确政绩观学习教育相关工作

持续推进

2.完成第17周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

3.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

4.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.开展主题党日活动

本周

2.第二季度校史馆讲解员劳务费结算

本周

3.档案馆布展更新结算审计

近期工作

4.校史馆参观接待及维护

日常工作

5.信息公开工作

日常工作

6.部门网站维护

日常工作

7.部门新闻管理工作

日常工作

8.档案查询利用服务

日常工作

9.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室（白班+夜班）卫生督查工作

日常

4.省级技能大赛保障准备工作

6月14日

5.社会化车辆租赁上会及采购等工作

6月30日

6.教育部专家入校考察接待工作费用报销

6月30日

外事科

1.持续推进2026级国际学生招生工作

6月26日

2.2023级国际学生毕业审核（旅游管理、工业机器人技术专业）

6月26日

3.组织开展2023级国际学生毕业座谈会

6月20日

4.组织开展2026年语言文字应用研究高层次人才培养项目留学人员申请表填报工作

6月26日

5.报送《关于张莉等10人赴新加坡执行高校教学与管理创新发展研修项目研修的请示》至省教育厅审批

6月23日

6.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.对接OA系统的使用

本周

11.协助做好学习教育阅文相关工作

持续