关于做好办公室2019年度重要文件材料收集移交的通知

办公室各科室：

为进一步做好2019年度办公室负责的各类重要文件材料的收集归档，特作如下通知：

一、收集范围

1、2019年的校党委、行政、纪委及校内各部门印发正式文件、函件、传真、贺信等。（机要科）

2、2019年学校收到的省委教育工委、教育厅等各级党委和政府的文件（机要文件按有关规定处理）。（机要科）

3、各二级学院党政联席会议纪要汇编。（机要科）

3、2019年校党委会议、校长办公会议的议程、记录、纪要、上会的汇报材料等；校领导班子碰头会记录；办公室负责的有关专题会议记录；每周主要会议（活动）安排表等。（秘书科）

4、2019年学校工作总结，校内各部门工作总结汇编。（秘书科）

5、2019年制度汇编。（秘书科）

6、2019年有关重要会议的校领导讲话稿。（秘书科）

7、2019年学校获得的各类奖项荣誉汇总表及原始获奖证件或文件。（档案科）

8、2019年安徽机电职业技术学院大事记。（档案科、秘书科）

9、2019年外事工作各类材料。（外事科）

10、2019年校外单位来访议程。（行政科）

11、2019年教育事业统计相关材料。（机要科、行政科）

12、2019年法人证书、组织机构代码证办理或更换的相关材料。（机要科）

13、2019年关于学校党建、发展的经验材料、调查报告等。（办公室各科室）

14、其他需要归档的重要材料。（办公室各科室）

二、移交方式

1、2019年12月底至2020年2月20日，各科室收集纸质材料和电子材料完毕。

2、待2019年度综合考核结束后，移交给档案科（综合档案室）归档，并填写交接清单表。

                                                         办公室

                                                     2019年12月25日