各党总支，各教学单位、各部门：

根据《安徽机电职业技术学院党委会议议事规则（修订）》（党字〔2022〕115号）和《安徽机电职业技术学院院长办公会议议事规则（修订）》（党字〔2022〕115号），为进一步加强工作统筹，提高工作效率，增强工作计划性、预见性，现就进一步规范党委会、院长办公会议题申报工作通知如下。

一、基本原则

1.条件成熟原则。提请会议研究的议题，需提前开展调查研究或组织专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议，涉及多个部门（单位）的议题，申报部门（单位）负责人与其他部门（单位）负责人应充分沟通并达成一致意见。

2.提前申报原则。各部门（单位）要尽可能提前做好议题申报工作，议题准备成熟一个即申报一个，并及时将议题材料送交办公室，不得临近开会突击申报议题。各部门（单位）应“先提交议题至办公室，再等待上会通知”，而不是“先等待何时开会，才开始准备申报议题”。凡前期准备不充分、议题材料没有提前送交办公室的议题，一律不安排上会。会议议题确定后一般不再变动。

3.紧急特办原则。遇有突发事件处理或紧急重要事项确需上会研究决策的，报请党政主要领导同意后方可上会。

4.材料完备原则。除需要保密的事项外，议题呈报审批表需与议题材料同时报送，不能只报送议题呈报审批表而无任何相关材料。

5.决策问题清晰原则。提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案选项，必要时要进行风险评估。

二、材料要求

1.议题申报表（见附件1）

（1）议题名称：一般应为“传达学习……精神”“审议（审定）……事宜”“关于……的报告（请示、汇报或方案等）”。

（2）申报会议类型、申报上会的制度依据：以党委会、院长办公会议事规则规定的议事范围为准，写清楚具体依据哪一条。

（3）议题内容摘要、前期准备情况及待决策点：简要、明确提出上会需解决的问题，前期征求意见、风险评估、专家论证等情况，以及待决策点或建议解决方案。

2.议题汇报材料（见附件2）

（1）内容要求：汇报材料要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范，主要汇报议题涉及事项的背景、制度（方案、协议）起草的背景和经过、决策依据、必要性和可行性论证、需要会议研究的主要问题。涉及到的上位文件、兄弟院校做法、专家论证意见、对比方案等资料，应作为附件，为会议决策提供参考。

（2）格式要求：标题用2号方正小标宋GBK，行间距为固定值30磅。正文一般用3号仿宋_GB2312，正文内一级标题用黑体、二级标题用楷体_GB2312、三级标题用仿宋_GB2312，行间距为固定值28磅。页脚加页码。

三、时间要求

1.议题提交时间：申报的议题待程序完备后，上班时间随时提交办公室秘书科（雨耕楼1105室），一般应在每周五下午下班前提交。每周一办公室将审核后的议题汇总，提交学校主要领导审定上会顺序与时间。

2.议题汇报时间：议题上会研究时，依据汇报材料突出重点进行汇报，一个议题汇报一般不超过5分钟。

四、工作要求

各部门、各单位主要负责人要高度重视议题申报工作，提高议题质量。办公室将进一步加强对党委会、院长办公会的统筹协调，规范申报程序，严格审核把关，保证会议质量。

附件：1.议题申报表

     2.议题汇报材料

             办公室

                     2025年5月6日